ترخیص کالا یکی از مهمترین فرآیندهای تجارت بینالملل است که شامل انجام تشریفات قانونی، پرداخت هزینههای گمرکی و اخذ مجوزهای موردنیاز برای واردات یا صادرات کالا میشود. تسلط بر اصول و قوانین ترخیص کالا میتواند تأثیر مستقیمی بر کاهش هزینهها، تسریع در تحویل کالا و جلوگیری از مشکلات احتمالی داشته باشد.
ترخیص کالا به مجموعهای از عملیات قانونی و اجرایی گفته میشود که توسط گمرک برای آزادسازی کالاهای وارداتی یا صادراتی انجام میگیرد. این فرآیند شامل بررسی اسناد، بازرسی کالا، و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی است.
برای ترخیص کالا از گمرک، مراحل زیر باید بهصورت دقیق انجام شود:
1. ثبت سفارش کالا:
اولین گام در فرآیند ترخیص کالا، ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت یا سامانه EPL است. این مرحله شامل ارائه اطلاعات کالا، واردکننده، و مقصد نهایی است.
مدارک لازم برای ترخیص کالا شامل موارد زیر است:
فاکتور تجاری (Invoice): برای تأیید ارزش کالا.
لیست بستهبندی (Packing List): جهت مشخص شدن جزئیات کالا.
بارنامه (Bill of Lading): سند حملونقل کالا.
گواهی مبدا: برای تأیید کشور تولیدکننده کالا.
مجوزهای قانونی: مانند مجوزهای بهداشتی، استاندارد و محیطزیست.
هزینههای گمرکی براساس تعرفههای اعلامشده توسط گمرک و ارزش کالا محاسبه و دریافت میشود. واردکننده موظف است این هزینهها را قبل از ترخیص کالا پرداخت کند.
کالاها توسط کارشناسان گمرک مورد بررسی و ارزیابی قرار میگیرند تا از مطابقت اسناد ارائهشده با محموله اطمینان حاصل شود.
پس از تکمیل مراحل فوق و تأیید گمرک، کالا آماده تحویل به واردکننده است.
ترخیص کالا فرآیندی حساس و پیچیده است که ممکن است با چالشهای زیر همراه باشد:
تغییرات ناگهانی در تعرفهها یا الزامات قانونی میتواند منجر به تأخیر در فرآیند شود.
نداشتن مدارک کامل یا خطا در تکمیل آنها از عوامل اصلی تأخیر در ترخیص است.
برخی کالاها مشمول تعرفههای سنگین هستند که هزینه کلی واردات را افزایش میدهد.
نقص در سامانههای ثبت سفارش یا ارتباطات بینالمللی میتواند فرآیند را مختل کند.
انتخاب ترخیصکار حرفهای: همکاری با افراد متخصص میتواند از بروز اشتباهات جلوگیری کند.
آشنایی با قوانین روز: بررسی مداوم قوانین و مقررات جدید، احتمال تأخیر را کاهش میدهد.
تهیه اسناد کامل و دقیق: ارائه مدارک بهصورت صحیح و کامل سرعت فرآیند را افزایش میدهد.
پیگیری مستمر: رصد وضعیت کالا و ثبت سفارش در سامانههای گمرکی ضروری است.
تیم تاجریار با داشتن تجربه و دانش کافی در این حوزه میتوانند فرآیندهای گمرکی را تسهیل کنند. خدمات تاجریار شامل موارد زیر است:
ترخیص کالا یکی از مراحل حیاتی در واردات و صادرات است که با آگاهی از قوانین و استفاده از خدمات حرفهای میتوان از تأخیرها و هزینههای اضافی جلوگیری کرد.